Automatización comercial en gasolineras: ¿cómo funciona y cuáles son sus beneficios?

No hay sector que haya quedado afuera de las facilidades proporcionadas por la tecnología. La automatización comercial de las gasolineras ayuda a confirmar ese concepto. Acompañar el flujo de la contemporaneidad es un paso importante y que debe ser dado por quien se encarga de la gestión del establecimiento.

Administrar un negocio no es una tarea fácil, principalmente en el caso de aquellos que cuentan con una demanda constante y que deben permanecer “inmunes” a los diferentes errores logísticos y de gestión. Las gasolineras prestan servicios esenciales y, por lo tanto, merecen la inversión en el uso de tecnología de punta para el perfeccionamiento de su gestión.

¿Quieres saber más sobre automatización comercial y cómo se aplica a la realidad de las gasolineras? Seleccionamos los principales aspectos y ventajas para ayudarte a decidir sobre su implementación en tu negocio. ¡Fíjate!

¿Cómo funciona la automatización comercial de las gasolineras?

Aunque sea indispensable para el buen funcionamiento de una gasolinera o de cualquier otro tipo de negocio, la gestión siempre tropieza con tareas mecánicas y tediosas, que pueden ser fácilmente reemplazadas por el uso de la tecnología. Ese reemplazo no elimina la necesidad de contar con recursos humanos en la administración, que continua teniendo protagonismo sobre las decisiones comerciales.

Con la adopción de un sistema integrado de informaciones, se realizan tareas minuciosas mediante un software que genera datos precisos sobre el negocio en sus más diversos aspectos. Todos los procesos de análisis y control ganan más eficacia y eso abarca desde el stock hasta la organización de documentos y gestión financiera.

Con la visión panorámica brindada por la automatización comercial es posible verificar todas las fallas presentes en tu operación y, a partir de esas constataciones, resultará más fácil corregir el rumbo de tu negocio. Al ser indispensable la planificación, identificar los desvíos en la trayectoria hacia las metas ayudará a la gestión a alcanzar resultados cercanos a los esperados o incluso superiores.

¿Cuáles son los beneficios?

Algunos ya fueron señalados, pero hay mucho más que decir sobre las ventajas de la automatización comercial, como se verá seguidamente.

Control más refinado de los procesos

El principal trabajo en una gasolinera consiste en el abastecimiento de vehículos y eso demanda un esfuerzo logístico que debe ser realizado en forma detallada, para que no surja una diferencia respecto del stock de los tanques. Ello significa que el seguimiento debe ser constante y preciso para que no falte combustible, lo que reduciría tus ingresos y arrojaría a tu clientela a la competencia.

En ese sentido, un software puede realizar la integración entre el volumen del stock, los surtidores de combustible y el cajero de tu gasolinera. Dicha automatización evitaría un doble trabajo del playero y también otorgaría a la administración del establecimiento una visión actualizada de las operaciones, todo en tiempo real y a pocos clics de distancia.

Además de evitar la falta de determinado combustible, el software detecta el exceso o las dificultades para la venta de otros tipos de combustibles. Algo suficientemente válido para tener en cuenta es que finalmente los combustibles son productos perecederos, con fecha de vencimiento, que después de transcurrido un tiempo determinado generan pérdida de eficiencia e incluso problemas en los vehículos abastecidos con los mismos, como fallas y reducción de la vida útil de los diversos componentes.

Además del perecimiento en los tanques, un ítem que queda “inmovilizado” en stock también significa dinero parado que podría ser asignado a productos con más salida para tu clientela. Ya sea en otros combustibles con mayor demanda, o en ítems que forman parte de tu tienda de conveniencia, por ejemplo.

Gestión financiera más eficiente

Todos los datos sobre movimientos financieros se registran en la plataforma de automatización comercial, y eso genera informaciones que pueden y deben ser usadas por la persona a cargo de la gestión cuando necesite tomar alguna decisión importante. Es posible incluso configurar el sistema para la emisión de alertas para, por ejemplo, avisar a la administración sobre el vencimiento de alguna obligación o compromiso.

La cuestión es que ninguna información financiera será objeto de negligencia o dejará de constar en el sistema y, además de la organización ejemplar que un software puede generar, también habrá seguridad sobre esos datos. Habitualmente quedan íntegramente almacenados en servicios de nube y las personas debidamente autorizadas pueden acceder desde cualquier lugar que cuente con conexión a Internet.

La automatización comercial también se puede alinear con las estrategias y metas del negocio, para encontrar fallas y colaborar en las soluciones para que no se frustren las metas. Con las informaciones generadas, es posible ir más allá, pues los desvíos que se observarían como hechos naturales serán debidamente identificados y podrán ser solucionados, además de posibilitar la adopción de nuevas estrategias que colaboren con el negocio.

La visión comercial, que solamente datos precisos e integrados son capaces de generar, señalará qué costos podrán ser reducidos por el equipo de gestión, sin perjuicios para las operaciones del negocio. Por ejemplo, pérdidas que no fueron identificadas anteriormente o eventuales desaprovechamientos que solamente quedarán en evidencia gracias a la automatización.

La propia automatización en sí misma permite la reducción de costos, incluso con la inversión en tecnología, en la medida en que otorga mayor eficiencia al negocio y también permite la realización de tareas que antes eran realizadas por los empleados.

Diferencial tecnológico

Tener un emprendimiento también significa, en la actualidad, una constante búsqueda de diferenciales competitivos. En especial en sectores con competencia, como los de las gasolineras, la búsqueda siempre será muy bienvenida, especialmente cuando sea capaz de agregar valor.

Y eso es lo que sucede a través de la automatización comercial, que permite que tu negocio alcance otro nivel de gestión mediante el uso de la tecnología. Eso es percibido por el equipo de gestión, los empleados y también por los clientes, que son capaces de notar la búsqueda de la eficiencia en tu negocio.

La búsqueda de la eficiencia también permite la supervivencia del negocio, pues las fallas se detectan con facilidad y los riesgos se pueden eliminar. En una región en la que muchas empresas cierran sus puertas cada año, contar con este tipo de diferencial es fundamental para quien quiera permanecer en el mercado.

Ahora que tú sabes como la automatización comercial puede ayudar a tu gasolinera, aprovecha y ¡ponte en contacto con nosotros! ¡Estamos tu disposición para ayudarte!